DJ

Ah esse assunto rendeu.... foi quase uma mini-novela, sem contar as coincidências, a certeza de que Curitiba é um ovo, o mundo gira e a gente esbarra em pessoas que não vê a uns 17 anos, e.... bem, isso é uma outra história.

A preocupação da Camila era tanta com esse item que ficamos ansiosas por resolver logo o assunto.

E-mail para vários DJ´s da cidade, alguns orçamentos muito high society pra nossa festa (pra não dizer que o pessoal estava fora da casinha), outros tantos DJ´s com nomes comuns que a gente acaba não descobrindo nada sobre o trabalho do cara, e aquela coisa, tínhamos algumas exigências, e não era o preço, mas sim presença, o DJ tinha que ser gatinho, do contrário a gente nem perguntou o preço... hahahaha... opa, muito importante isso, não acham?

A lista foi enorme, indicação de amigos não faltaram, nem consegui cotar com todos.

Daí que quando a oferta é maior que a demanda a gente fica tonta e se perde. Não existe um jeito de "ver" o trabalho de um DJ, vídeos publicados não dizem muito, set list também não, tudo é a cara da festa. Claro que de certa forma a gente consegue avaliar quem tem mais material publicado, mais fotos, e inclusive vídeos. Analisamos alguns, mais sérios que ficam atrás da mesa de som fazendo o seu trabalho, e só. Outros mais simpáticos que ao menos dão um sorrisinho pro povo. E dá pra ver até quem são os mais empolgados.

Mas os que não tem muito material disponível pra mostrar vai de indicação mesmo, boca a boca, e até vale conversar por telefone com o profissional para "sentir" o astral.

No nosso caso estávamos quase decididas quando a nossa cerimonial nos passou um orçamento da M1 Produções.

Who??? Pois é... sem site, sem muitas referências na internet, mas com estrutura e experiência de longa data no ramo da música para eventos.

Não custa bater um papo pessoalmente pra conhecer o trabalho do rapaz.

E então a gente volta à primeira frase desse post: Curitiba é um ovo!!!! De codorna.

Meu amigo xxxxx... que prazer revê-lo!

Sem dúvidas a festa será de arrasar!!!!!!

Hmmm..... contarei num próximo post.

Frozen Yogurt

Quem curte?

Pra quem não conhece ou apenas ouviu falar o "Frozen Yogurt" ou "sorvete de iogurte", como é mais conhecido no Brasil, é uma sobremesa congelada, tipo sorvete, mas que utiliza leites fermentados como principal matéria-prima. Possui seu principal apelo mercadológico como um "produto-saúde": contém, dependendo da formulação, metade das calorias do sorvete comum e cerca de 70% menos gordura. (Fonte)

O frozen preferido da Camila é o da Yoguland, e a ideia de ser servida a iguaria na festa deixou-a muito feliz! Entrei em contato com o pessoal, que me passou orçamento e contratamos, para alegria de muitos adolescentes que estarão na festa. Yoguland à vontade.... ê maravilha!

Eu particularmente não gosto, enquanto gorda, prefiro sorvete mesmo.... hahahaha.... é iogurte natural gelado, com frutas, caldas e enfeites... e nunca fui fã do tal iogurte natural, então... sobra mais pra quem gosta!

Lembrancinhas

Quando eu encasqueto com alguma coisa dificilmente alguém consegue me fazer mudar de ideia. Sabe burro empacado? É mais fácil dissuadir o burro do que a Ilana.

Há tempos paquero o trabalho de uma pessoa, mas ela é de Belo Horizonte, então eu ainda teria o custo do frete, sendo que tem tanto artesanato em biscuit aqui em Curitiba, mas não seria "O Biscuit da Pati".

Por causa da Trevisart tenho armazenado mais de mil vidrinhos reciclados, que ao invés de irem para o lixo, serão transformados em lembrancinhas, tal qual fiz na festa de 60 anos da minha mãe, além dos vidrinhos fizemos as latas com flores, ficou uma graça e fez sucesso. Olha que bonitinho...

Então a primeira etapa do assunto Lembrancinhas está resolvida, farei vidrinhos recheados de confeitos e biscuit na tampinha, um biscuit mais simples (tipo esse da imagem das frutinhas), nada muito elaborado e que explore tanto o talento da Pati, pedi algo mais barato pois essa lembrancinha todo mundo levará pra casa. As outras lembrancinhas serão mais direcionadas, não decidi ainda o formato, em eu chego lá!

Deixa eu mostrar um pouco do trabalho da Pati pra vocês, e me digam se não é uma coisinha tão bem feita que dá vontade de apertar as bochechas desse povinho!

Aproveitei e encomendei com ela também o topo do bolo, faremos a Camila ao lado do Willy Wonka, e as tampinhas terão 4 artes diferentes, ainda não definimos quais, mas serão no tema da festa.

Tem muito mais pra vocês conhecerem na loja dela, vale a pena:
http://www.elo7.com.br/biscuitdapati

Galeria no Flickr com mais de 700 imagens, uma mais linda que a outra:
http://www.flickr.com/photos/biscuitdapati

Eu gostei da ideia, e vocês?

Trash The Dress

Eu realmente nunca tinha ouvido falar nisso até começar a organizar a festa da Camila. Trata-se de um assunto mais relacionado às noivas e seus vestidos, porém, as debutantes também aderiram à moda do Trash the Dress, que traduzindo significa algo do tipo "Detonando o vestido", trash é lixo, dress é vestido, dá pra ter ideia do que se trata, certo?

Seria uma sessão fotográfica em lugares inusitados, não se importando em molhar, sujar, rasgar e detonar o seu lindo vestido de festa. Geralmente as noivas fazem isso após o casamento se for pra literalmente detonar o vestido, porém outras noivas e debutantes optam por fazer antes do evento e assim ter conteúdo para poster, banner, etc.

O ensaio não precisa ser necessariamente com vestido de festa, mas dá mais sentido ao Trash, com certeza. E também não precisa detonar o pobre vestido, a ideia é apenas fotografar em lugares diferentes. Os lugares mais populares são: praia, cachoeiras (lugares com água), parques e praças, ferro-velho, estação de trem, pontos turísticos da cidade, e onde mais a imaginação permitir.

Estamos bolando ainda como será o Trash da Camila, já temos ideias, só falta viabilizar. Além de fotografar a sessão do Trash, será também filmada, e vai virar clipe, bem bacana né? Se alguém quiser sugerir alguma coisa, fique à vontade, ideias são bem-vindas.

Teremos 2 sessões de fotos, uma em estúdio, outra externa (o Trash), tudo isso no final do ano, depois que a Camila tirar o aparelho ortodôntico, coitadinha, estão acelerando o processo para retirar em novembro definitivamente, o sofrimento tá grande.... mas faz parte da vida, e tem sofrimento muito maior, graças a Deus não é doença, temos que ser gratas pela saúde que temos.

Algumas imagens que ilustram o tal Trash the Dress...

Bolo

Ainda estamos analisando esse item depois de ver algumas outras opções interessantes ao invés do tradicional bolo decorado.

É claro que o bolo não pode faltar, ele é quase uma atração da festa, dado momento todos estarão ao seu redor (e da aniversariante, é claro) cantando parabéns e aguardando a mocinha assoprar as velas.

Mas e depois? Nem todo mundo o come, ainda mais em festa com mais de 100 adolescentes, seria muito desperdício fazer um bolo gigante e sobrar tudo ao final da festa.

Em compensação fico tentada pela "presença marcante" que o artefato tem, não sei se vou conseguir abrir mão do tradicional.

Encontramos algumas inspirações, e que infelizmente não saberei dar os devidos créditos pois salvei as imagens sem anotar as fontes:

Vamos estudar com mais calma esse assunto, e caso eu encontre ideias bacanas compartilharei com vocês. Ainda não escolhi a Cake Designer, também não escolhi onde farei os doces finos, tenho minhas preferências, porém nada fechado, preciso visitar os profissionais e conversar pessoalmente sobre as ideias que podem me oferecer, afinal, festa nesse tema precisa de gente com muito talento para chegar aos pés do Sr. Wonka ;-))

Foto e Filmagem

Quem me conhece sabe que, PRA MIM, o mais importante da festa é esse tópico, como boa canceriana fico preocupada em não perder nenhum momento, registrar o máximo e também poder ter acesso ao máximo possível de arquivos.

A Trevisart é composta por duas sócias, eu e a Taciana Grabowski, fotógrafa profissional (inclusive já estamos inaugurando o estúdio), acontece que eu sou mãe da debutante e ela é TIA, convidada mais que especial, e eu deixei bem claro desde o início que não gostaria de vê-la trabalhando na festa da sobrinha. Sendo assim a melhor opção seria contratar profissionais e não se preocupar com essa parte.

Claro que já pedi pra ela levar o equipamento dela, nunca é demais né? (exagerada, eu? Imagina!)

A princípio a proposta seria fechar a parte de fotografia com profissionais indicados pela Taciana, já que ela queria presentear a Camila com essa parte, mas como eu teria que negociar a parte de filmagem, acabei encontrando um bom negócio, com um profissional que tem o nosso perfil, e com a parte de fotografia incluída seria uma vantagem bem grande no pacote como um todo.

A questão não foi nem tanto no lado financeiro, eu realmente gostei do trabalho dele, da visão jovem, do estilo que foge do comum na parte de filmagem.

Foi indicação também da minha cerimonial, e acabei encontrando o stand dele naquela Feira de Noivas, vi pessoalmente os álbuns, depois visitei blog e site, e gostei.

A parte financeira foi negociada para que ficasse bom para os dois lados, e eu consegui conciliar o profissional que eu queria com o jeitão que eu havia imaginado pra mim. Faço questão das fotos em alta resolução, SEM tratamento (a Taciana fará essa parte), e TODAS as imagens. Cobertura com dois fotógrafos no dia do evento. E na parte da filmagem, também 2 cinegrafistas no dia, e ainda agendamos o Trash the dress (assunto para um próximo post) em que será feito pela Taciana/Trevisart a parte de fotografia e pela Braza a parte da filmagem para produção de video clipe. Ele fará também a retrospectiva para o dia da festa, entrevistando os amigos mais chegados, colhendo todo material para fazer algo bem bacana.

Essa parte da retrospectiva, aliás, vai dar o que falar.... sempre dá né? Os convidados não "se ligam" muito, a não ser aqueles mais próximos mesmo, e a própria família, mas fazendo algo envolvente, acaba chamando a atenção de todos, por isso não quero nada chato, que só fique passando fotos e tal... tem que ter sempre umas surpresinhas meio "bombas" pros amigos também, não acham?

Já sofri ameaças por conta desse assunto.... mas não tenho medo não, viu dona Camila?

Melhor o povo achar engraçado do que achar chato! Agradeço antecipadamente o espírito esportivo dos futuros envolvidos que pagarão mico em nome da diversão de todos.

Conclusão:

Achei que eu ficaria indecisa e demoraria muito para definir foto e vídeo, afinal em Curitiba tem profissional demais nesse setor, a gente fica até tonto querendo saber quem é bom, quem é mais ou menos, e quem não presta, recebemos um monte de orçamentos com vários pacotes, um diferente do outro, ficando impossível comparar preços. Então, na minha opinião, o ponto principal não é nem o financeiro, mas sim a confiança (procurar saber o histórico dos profissionais, pegar referências, etc) e também a sintonia entre o clima da festa e o estilo de trabalho desenvolvido pela empresa. Estou longe de ser tradicional, então jamais me acertaria com tiozinhos clássicos e suas filmagens enfeitadas com rosas e imagens do mar. 

Empresa contratada para cobertura do nosso evento: Braza Foto e Filmagem

Contato conosco para cobertura do seu evento em Curitiba trevisart@gmail.com ou ligue (41) 9258-5101 e agende uma visita, venha conhecer nosso estúdio, bater um papo, e para ver nossos trabalhos em eventos visite o blog http://estudiotrevisart.blogspot.com

Animação para festa

 A minha vontade era contratar meia dúzia de stripper gostosão.... tudo cover do Johnny Depp... tá... eu sei que não é phyno isso, vou guardar a ideia pra minha festa de 40 anos.

A preocupação da Camila é com DJ, festa animada tem gente dançando a noite inteira, comandados pela performance do DJ. Item mais importante que o vestido, não tenho dúvidas.

A contratação de Bartender (aqueles que fazem drinks pegando fogo e malabarismo com garrafas) foi quase tão importante quanto o bolo.

E, festa com tema A Fantástica Fábrica de Chocolate, tem que ter um Willy Wonka e ao menos dois Umpa Lumpas. Não sabe o que é isso? Vai assistir ao filme logo, assim vai entender tudinho e poderá analisar se a festa foi fiel ao tema :-)

Que mais? Bom, estamos bolando algumas surpresinhas para animar o pessoal, mas isso ainda não posso contar pois não pesquisei sobre valores, viabilidade, etc

E pra concluir esse post deixo a minha opinião sobre ANIMAÇÃO de uma festa.... por mais que o DJ seja bom, por mais que tenha palhaço, stripper ou ator contratado, quem anima a festa de verdade são os convidados, se a turma for animada a coisa anda, do contrário não adianta nada ter profissionais tentando fazer defunto levantar. Tem coisa mais chata você ir numa festa pra ficar sentado? Pense no dono da festa, ele te convidou para você se divertir, então, deixe a vergonha de lado, deixe o seu gosto musical de lado também, e entre no clima, dance, sorria, coma, beba, converse com os amigos, faça novos amigos, invente dancinhas, faça careta, dê muita risada e seja animado! Esse talvez seja o melhor presente que podemos dar a quem nos convidou com tanto carinho para esse momento inesquecível de sua vida!

A ordem está dada.... não quero ver ninguém parado!!!!!!!!

Feira de Noivas e Organizando Material

Em abril visitamos uma feira chamada Noivas Curitibanas, o que rendeu a maioria dos contatos que fiz posteriormente com profissionais da área para a festa da Camila. Rolou até desfile com vestidos de debutantes, foram quase 3 horas circulando na feira, não deixei passar nada! Proveitoso, indispensável e muito importante esse tipo de feira, aliás, haverá outra entre os dias 26 e 29/05/11, trata-se do XVI Salão Noiva Sul no Estação Convention Center. Vou nesse também pois tem alguns itens que não estão fechados ainda, aproveito e conheço os profissionais pessoalmente.

Depois de voltar de uma feira a gente chega em casa com "trocentos" folders, propostas, cartões e tabelas de preço, o jeito é se organizar desde o princípio pra não deixar passar nada. Além dos guias e revistas que eu já colecionava, acabei acumulando mais material de outros profissionais, e assim pude solicitar um grande número de orçamentos.

Pasta Sanfona

Eu me organizei usando os seguintes itens:

- Pasta sanfona para guardar folders por assunto

- Caderno para anotações

- Pasta com elástico para orçamentos que interessam

- Pasta com elástico para contratos fechados e recibos

- Caixa para guardar revistas

Revistas e Guias

Eletronicamente também é importante se organizar:

- Planilha de custo orçado e realizado

- Planilha com lista de convidados

- Salvar orçamentos e e-mails recebidos (IMPRIMIR SOMENTE O NECESSÁRIO)

- Criar Pasta específica para favoritar sites visitados

- Salvar imagens em uma pasta com ideias bacanas

Cadernos e pastas

Eu criei esse blog para compartilhar isso tudo com outras pessoas, é tanto detalhe que mesmo tendo uma cerimonial pra ajudar em cada assunto (e a minha é show de bola) eu preciso ser organizada e ter uma listinha pra seguir, aliás, vocês já viram o nosso CHECKLIST ????? 

A lista é enorme.... mas tô firme na paçoca!

Decidindo a data do evento

As minhas filhas tiveram um pouquinho mais de sorte do que eu, que nasci em Julho e sempre fiz aniversário durante as férias. Pelo menos ambas já estão em aula quando fazem aniversário, mas geralmente não passa da segunda semana com a turma, ou seja, se houver festa tem que mandar convite já no primeiro dia de aula, ninguém merece né?

Com a festa de 15 anos da Camila a coisa foi mais planejada, e decidimos fazer um mês depois da efetiva data de aniversário justamente por conta das aulas.

Em 2012 ela estará no 1º ano do ensino médio, vai mudar de unidade escolar e estará numa turma nova, formada por pessoas que ela não conhecerá, ou talvez conheça meia dúzia de gato pingado. A base da lista de convidados são amigos da oitava série, mas em dezembro desse ano as turmas se dissipam, cada um vai pra um lado, muitos vão mudar de escola e tal. Então vem as férias, Natal, Ano Novo, Janeiro e o povo na praia, e provavelmente as aulas voltem no dia 06/02/12. Ela faz 15 anos dia 14/02/12 e faz questão de convidar os amigos da nova turma, que provavelmente a acompanharão nos próximos 3 anos de escola. Acho justo, eu mesma dou apoio, e por isso decidimos fazer a festa em março. 

Ainda teremos o carnaval pra embolar o meio de campo, dia 21/02/12, sendo assim sobram uns 25 dias para ela conhecer a galera, se aproximar de alguns amigos, manter contato através das redes sociais, e convidá-los em tempo hábil de ao menos irem atrás de roupa pra festa (vai ser aos 47 do segundo tempo, mas tá valendo).

Correria, não? 

Imagino que a entrega dos convites será em fevereiro mesmo, para todo mundo, mas em dezembro, antes do fim das aulas vamos enviar um Save The Date pra lembrá-los e já adiantar que serão convidados para o evento.

Até o próximo post!!!

Cerimonial e Reserva do dia

No início de abril entrei em contato através do site/blog da Alleanza solicitando um orçamento. Trocamos alguns (muitos) e-mails e tive certeza que estava escolhendo a pessoa certa. 

Pessoalmente não foi diferente a ótima impressão, a Ana Paula é uma querida, a Camila adorou, ainda mais que já tinha referência de uma amiga que também contratou os serviços da Alleanza.

Fechamos o contrato, e na primeira reunião veio a pergunta:

- Você já viu se a ZAF tem o dia disponível?

Glupt... deu até um frio no corpo, um aperto no coração. Será que mesmo planejando com tanta antecedência não teríamos o dia escolhido pra festa? A Ana Paula nos explicou que os meses de fevereiro e março são sempre os mais concorridos e acabam rapidamente, ela mesma só teria dois sábados disponíveis para março de 2012, que seriam os dias 10 ou 17/03, exatamente os dois dias que escolhemos, mas optamos pelo dia 10 mesmo pois dia 17 é aniversário da madrinha da Camila (Luise) que mora em Floripa e seria uma sacanagem fazê-la viajar no final de semana do seu aniversário... hehehe.

Que queríamos o SÁBADO não tínhamos dúvidas, temos parentes em SC, RS e RJ, para deslocamento deles o melhor seria o sábado, além do que, a mulherada poderia se arrumar com calma no sábado, marcar salão, cabelo, etc...

Mesmo que eu tenha entrado em contato com a ZAF no início de março (dia 03/03/11) eu apenas solicitei orçamento, conversei sobre o cardápio, mas não fiz pré-reserva (toooonga!!!), e continuei pesquisando coisas, lugares, cerimonial, etc.

De fato, perdemos o dia 10/03/12, sábado. Aliás, outro sábado disponível no ZAF só 14/04/12, pode? Pode.

Então, quem tiver preferência por data, corra atrás logo, encaixar "trocentos" profissionais para o mesmo dia requer antecedência, do contrário não conseguirá fechar contrato com todos que mais gostou (e com os melhores preços).

Fazer o que então? Simbora pra sexta-feira, dia 09/03/12, e ponto final.

Ponderando sobre o dia chegamos a conclusão que não será de todo ruim. Mais de 70% dos convidados não trabalham (a molecada de maneira geral), só vai complicar mesmo pro pessoal que vem de fora, espero que dê tudo certo.

Contratos assinados com o buffet e cerimonial. Ufa! Agora não tem volta...