segunda-feira, 20 de agosto de 2012

Atrações não realizadas

Depois de realizada a festa realmente me arrependi de não ter contratado alguns serviços que tive ideia e no fim das contas não contratei por falta de tempo, ou pra não ter que argumentar com a Camila, que insistia em dizer que já havia coisas demais.
Bem, talvez não... festa é entretenimento, para jovens eu diria que é badalação, onde BAR + MÚSICA é o suficiente, mas nem só de jovens se faz uma festa de 15 anos.

Pensei em contratar um caricaturista para entreter crianças e adultos, teria sido válido para manter os adultos mais tempo na festa, todos acabaram indo embora cedo, a pista de dança foi tomada pela molecada, e pelos meus colegas de trabalho, solteiros, que insistiram em se misturar pelas bordas da pista... hahahaha... nenhum problema nisso, é claro, só estou comentando.


A fila da Fotocabine estava sempre grande, nem a Camila pode curtir, mas 75% dos convidados brincaram no negócio. Foi uma atração bem sucedida, no entanto que a contratação da cabine em outras festas aqui em Curitiba foi quase unânime depois. Bem sucedida mas não por completo, afinal, fiz dois enormes livros de assinatura para recordação e esqueci as canetas prateadas em casa, era pra galera sair da cabine, colar uma foto tirada no livro e deixar um recado sobre a festa, uma mensagem, qualquer coisa, já seria uma interação a mais para os convidados.

Antes disso tentamos fazer um livro de mensagens interativo, em que as mensagens eram deixadas em telas touch screen gigantes. Nessas mesmas telas a ideia era criar aplicativos personalizados, como por exemplo, um jogo da memória de fotos da Camila e dos amigos, criar um quebra-cabeça com fotos da galera, um quiz sobre a Camila também seria uma opção de interatividade na tela touch screen. MAS, o alto custo para trazer o desenvolvedor do Rio de Janeiro não viabilizou o projeto. Algo parecido com isso foi feito numa festa cujo tema foi Crepúsculo, no RJ, a empresa que faz esse trabalho é a  http://www.felberg.com.br/ caso alguém tenha interesse e mais tempo para planejar o assunto.

Para complementar a mesa de guloseimas e lembrancinhas orcei balas personalizadas na Papabubble, pensei em fazer balas com a letra C e "15 anos", tipo essas da imagem abaixo, mas, acabei me enrolando demais, por ser verão eu teria que fazer encomenda mais próximo do dia da festa, e não deu tempo.


E que tal M&M's personalizados? Também foi uma opção não concluída, e teria sido muito bacana, no site http://www.mymms.com/ a gente consegue personalizar cor, incluir foto e texto, e terá os tradicionais confeitos com a cara da aniversariante, não é bacana? Por ser pesado o frete fica meio caro, ideal é pedir para alguém trazer.


Uma das coisas que mais senti não ter feito foram as Sacolas Personalizadas, cheguei a fazer a arte, solicitei orçamento em diversos lugares, mas como demorei demais para fazer o pedido, não daria tempo de receber antes da festa. O problema é que para fazer as sacolas em quantidade pequena (200) sai muito caro. Ideal era eu ter feito mil unidades, o mais ofertado pelas gráficas, e ao invés de fazer com layout da festa, poderia ter feito com o logo da Trevisart, NÃO É? Estava tão focada na festa que não consegui pensar "fora da caixa", acabei não realizando um item importante. Improvisei com sacolas brancas mesmo e uma etiqueta colada com o monograma da festa. As imagens abaixo eram do protótipo de sacolas desejadas:



Como não havia Cabine de Fotos em Curitiba a primeira ideia era contratar um fotógrafo extra e oferecer um cenário parecido com as imagens abaixo, mas no final das contas contratei a cabine de Santa Catarina mesmo e dispensamos essa ideia.




Que eu lembre essas foram as ideias não colocadas em prática, dentre infinitas possibilidades, graças a essa diversidade de opções do setor de eventos vemos tantas festas bem produzidas, animadas e inesquecíveis, basta ter criatividade, e para outras coisas, ter dinheiro no bolso também.

sexta-feira, 10 de agosto de 2012

Decoração

Até agora só escrevi UM post sobre a decoração, em setembro de 2011, e dentre o conteúdo de tal post está a seguinte frase:

"Eu espero sinceramente que a Camila encha os olhos de brilho ao entrar no salão no dia da festa, espero que ela olhe ao redor e diga "era isso que eu queria pra minha festa", afinal o tempo e os recursos gastos nesse evento estão ultrapassando demais o esperado, então o mínimo que eu espero é a satisfação da Camila."

O que posso dizer é que a sensação que tivemos ao entrar naquele salão foi maravilhosa, nossos olhos se encheram de admiração e brilho, mal podíamos acreditar que aquilo tudo era real, estava tudo tão lindo.

A sequência de fotos a seguir retrata o que estou falando... WE DID IT!!!! NÓS CONSEGUIMOS!!!


Ficou diferente do combinado nas reuniões, na verdade, nada ficou definido, e faltando apenas 2 semanas para a festa eu nem sabia como seria ao certo a decoração, eu tive pouquíssimo tempo para fazer as artes das plotagens, que acabaram sendo definidas e impressas na semana da festa. Correria total, não sei se é sempre assim quando a festa é temática, mas... esse assunto rendeu algumas noites de insônia e certo nervosismo.

Se teria ficado melhor do jeito que NÓS queríamos, eu não sei... não dá pra saber, a gente imaginou uma coisa, combinou uma coisa e acabou saindo diferente quando chegamos lá, mas isso não significa que não gostamos, afinal os decoradores contratados eram profissionais e deram conta do recado.

1) Externo: Foram construídos alguns detalhes na parte externa, mas infelizmente não temos fotos depois de pronto dessa parte. Havia dois portões imitando os do filme, o WW em cima, e um toten da Camila recepcionando os convidados.



2) Recepção: ao entrarem os convidados eram recepcionados nesse ambiente, deixando o presente e identificação com as recepcionistas. Essa parede de bolas brancas ficou muito show, na verdade os círculos são transparentes, parece de tecido ou algum material similar, e atrás dessa parede foram colocadas luzes. O efeito ficou lindo. 


Reparem nas sombras dos círculos no chão nessa foto abaixo, mostra bem como era essa parede. Do lado direito da foto a cortina vermelha, que escondia os corredores que levavam para os salões decorados e onde a Camila esperava os amigos.


3) Corredores de Entrada: Passando pela cortina vermelha os convidados deparavam-se com um corredor temático e um chão marrom chocolate.




Seguindo pelo corredor, virando à direita mais um pequeno corredor para percorrer, com plotagens nas paredes que nos remetiam à cena principal do filme. Lá no fundo, em frente aos cogumelos gigantes feitos em veludo, estava Camila aguardando seus convidados.




4) Sala de Invenções: Entrando no salão principal tivemos o mesmo dividido em 3 ambientes, um deles, à esquerda, a tal Sala de Invenções, cuja plotagem de 11 x 4 metros na parede mostra a imagem oficial do filme com a Camila em destaque.



Nesse ambiente, por ser bem colorido, queríamos puffs coloridos, vários, muitos... mas ao invés disso colocaram mesas redondas espelhadas e cadeiras transparentes. Não queríamos mesa, pois jovem não senta, ainda mais que seria coquetel, e não jantar. Ficou legal, mas... não do jeito que imaginamos. As balas penduradas que caíam sobre as mesas deram um ar bem bacana, e a cabine de fotos colocada nesse lado do salão também complementou o cenário.






5) Sala de TV: Do lado direito do salão principal deveríamos ter a sala branca de TV do filme, com outra plotagem de 11x4 na parede, que ninguém viu pois a máquina (surpresa) construída encobriu a imagem. Junto com a plotagem deveríamos ter sofás brancos, lounges, puffs brancos, mas... os puffs coloridos foram colocados desse lado, mesas com banquetas altas no lugar dos sofás, e a máquina que só soubemos da existência no dia da festa, e que merece um comentário à parte. Nesse lado foi posicionado o bar, e portanto, foi o lugar mais movimentado do salão (risos).





6) Máquina de fazer Chocolate Wonka exclusivo da Camila: A máquina construída pelo graffiteiro BOLACHA foi encomendada pela ZAF, claro, mas eu gosto de ir atrás dos artistas natos, quem colocou a mão na massa, e descobri um rapaz de talento. Melhor que palavras, um vídeo da máquina em funcionamento é mais eficiente para que possamos apreciar o trabalho do Bolacha, confiram:



Esses "lustres" parecendo um para-quedas tinham em suas bandejas com bombons, como vocês observaram no vídeo, e durante a festa eles "choveram" na cabeça dos convidados, não vi, mas antes de acionarem o mecanismo da chuva de chocolate parece que os cinegrafistas foram avisados, espero ver nas filmagens.

6) Pista de Dança: entre as duas salas temáticas tínhamos a pista de dança, com chão marrom chocolate e uma "meia-gôndola-de-dragão-que-deveria-ser-um-cavalo-marinho", como no filme. Esse bicho foi FAIL total, acho que ninguém entendeu o que era aquilo... hahahahaha... mas tudo bem, ele serviu de diversão pra galera no meio da balada, como mostra uma das imagens abaixo. Na pista ainda tínhamos o bolo de 5 andares com o topo personalizado.





7) Salão dos doces e guloseimas: saindo desse salão maior, descemos uma escadinha e entramos no mundo dos doces. Essa parte foi montada pela Sonia Bacelar, com elementos da decoração fornecidos pela ZAF, em parceria surgiu um ambiente lindo para os olhos e agradável para o estômago. Maiores detalhes dessa parte de cardápio serão contados em post específico, aqui uma foto dos dois lados da Sala das Guloseimas.







8) Salão dos adultos: descendo mais um lance de escadas chegávamos ao último salão, o dos adultos, com decoração marrom e azul, flores coloridas colocadas em vasos cheios de jujuba, mesas iluminadas que deram um toque aconchegante ao local. Ficou lindíssimo!






9) Quadros de fotos gigantes merecem destaque também, pois foram eles que deixaram a decoração ainda mais linda, o impacto que ampliações causam num ambiente é surpreendente, lindo demais ver as fotos do book estampando todos os ambientes da festa, foram usadas 13 imagens, reparem nas fotos abaixo:











Fazer uma festa temática não é nada fácil, aliás, a decisão por uma festa diferente já é ousada, quando se pensa em festa de 15 anos a primeira coisa que vem na cabeça das pessoas é o glamour, a delicadeza, a elegância de uma decoração tradicional, e é o que a maioria das meninas faz, escolhe as suas cores preferidas e em cima disso o decorador trabalha sempre com os mesmos elementos: móveis, flores, tecidos e acessórios.
Todas as festas clássicas são lindas, os convidados entram e enchem os olhos com tudo, é bonito de se ver uma festa montada, a combinação daqueles elementos básicos de fato cria um cenário maravilhoso, não existe festa feia, exite festa mais simples e festa mais elaborada, mas quando todos estão acostumados a ver sempre as mesmas coisas clássicas combinadas, ao se depararem com uma festa diferente, surpreendem-se.
Cada pessoa tem o seu gosto, o importante é respeitar, nada de chamar de deselegante quem não tem a mesma opinião que a sua. Elegante é ser autêntico!

sexta-feira, 3 de agosto de 2012

Willy Wonka

E afinal de contas eu não acabei de contar como foi que chegamos ao nosso Willy Wonka, não é?
Lembram do post da "Saga dos Anões"? Lá apenas contei que o ator preterido estava no Rio de Janeiro e seria impossível contratá-lo. Pois então... a saga por um sósia de Johnny Depp também não foi fácil.
Eu tinha apenas uma foto do rapaz que queríamos, foi meio complicado mas consegui contato por telefone, conversei com ele quase 1 ano antes da festa e falei que o procuraria mais próximo do evento para acertarmos os detalhes. Ele estava fazendo espetáculos no Beto Carrero (JUNTO COM TODOS OS ANÕES) quando conversamos pela última vez e faltando uns 4 meses para a festa fui atrás para efetivar a contratação, e para minha surpresa ele já estava no Rio de Janeiro... nem fui atrás, tratei de ir procurar outras opções. QUAIS? Difícil, gente.
E se fosse pra contratar qualquer um pra se fantasiar de Willy Wonka eu não iria querer, vi cada coisa feia... se fosse pra se fantasiar de Banana de Pijama e animar festa infantil a história seria outra, criança se ilude, mas adolescente não... a coisa tinha que ser bem feita.
Corri atrás de gente em grupos de teatros, empresas de eventos e animação, até achei sites de sósias, mas não aqui em Curitiba, ficaria muito caro.
Já desesperada comecei a pensar em amigos meus que pudessem encarar a tarefa... e me fiz a pergunta: quem que eu conheço que tem cara de latino e parece com o Johnny Depp?
A resposta estava NA MINHA CARA! Meu colega de trabalho, Bruno Pádua.
Chamei na hora que tive a ideia e fiz a proposta, ele topou imediatamente, para noooooossa alegria!
Fantasia foi locada na OZ Fantasias, contratei maquiadora e cabeleireira para deixá-lo branco e esquisito como o original, e foi perfeito! Os óculos importei, em duas remessas, para os Umpa Lumpas, DJ e mais alguns de reserva. Acho que ficou tudo bem fiel e de bom gosto.

Esse é o Johnny Depp ao lado do Bruno Pádua, que atuou na festa da Camila:


E eu só tenho a agradecer pelo empenho e dedicação do Bruno, deixou o cabelo crescer, assistiu ao filme, procurou saber dos detalhes para fazer bem feito, e acredito que os convidados ficaram satisfeitos com o visual geral da festa e do simpático Willy Wonka que, juntamente com as crianças Umpa Lumpas, divertiu a todos. Eu achei o máximo!!! Valeu Bruno!









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Só pra matar a curiosidade de vocês, o cantor que me referi é o Thiago Pach, muito talentoso, vale conhecer o trabalho dele, além de tudo é muito bonito, vejam só:




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