Feira de Noivas e Organizando Material

Em abril visitamos uma feira chamada Noivas Curitibanas, o que rendeu a maioria dos contatos que fiz posteriormente com profissionais da área para a festa da Camila. Rolou até desfile com vestidos de debutantes, foram quase 3 horas circulando na feira, não deixei passar nada! Proveitoso, indispensável e muito importante esse tipo de feira, aliás, haverá outra entre os dias 26 e 29/05/11, trata-se do XVI Salão Noiva Sul no Estação Convention Center. Vou nesse também pois tem alguns itens que não estão fechados ainda, aproveito e conheço os profissionais pessoalmente.

Depois de voltar de uma feira a gente chega em casa com "trocentos" folders, propostas, cartões e tabelas de preço, o jeito é se organizar desde o princípio pra não deixar passar nada. Além dos guias e revistas que eu já colecionava, acabei acumulando mais material de outros profissionais, e assim pude solicitar um grande número de orçamentos.

Pasta Sanfona

Eu me organizei usando os seguintes itens:

- Pasta sanfona para guardar folders por assunto

- Caderno para anotações

- Pasta com elástico para orçamentos que interessam

- Pasta com elástico para contratos fechados e recibos

- Caixa para guardar revistas

Revistas e Guias

Eletronicamente também é importante se organizar:

- Planilha de custo orçado e realizado

- Planilha com lista de convidados

- Salvar orçamentos e e-mails recebidos (IMPRIMIR SOMENTE O NECESSÁRIO)

- Criar Pasta específica para favoritar sites visitados

- Salvar imagens em uma pasta com ideias bacanas

Cadernos e pastas

Eu criei esse blog para compartilhar isso tudo com outras pessoas, é tanto detalhe que mesmo tendo uma cerimonial pra ajudar em cada assunto (e a minha é show de bola) eu preciso ser organizada e ter uma listinha pra seguir, aliás, vocês já viram o nosso CHECKLIST ????? 

A lista é enorme.... mas tô firme na paçoca!

Decidindo a data do evento

As minhas filhas tiveram um pouquinho mais de sorte do que eu, que nasci em Julho e sempre fiz aniversário durante as férias. Pelo menos ambas já estão em aula quando fazem aniversário, mas geralmente não passa da segunda semana com a turma, ou seja, se houver festa tem que mandar convite já no primeiro dia de aula, ninguém merece né?

Com a festa de 15 anos da Camila a coisa foi mais planejada, e decidimos fazer um mês depois da efetiva data de aniversário justamente por conta das aulas.

Em 2012 ela estará no 1º ano do ensino médio, vai mudar de unidade escolar e estará numa turma nova, formada por pessoas que ela não conhecerá, ou talvez conheça meia dúzia de gato pingado. A base da lista de convidados são amigos da oitava série, mas em dezembro desse ano as turmas se dissipam, cada um vai pra um lado, muitos vão mudar de escola e tal. Então vem as férias, Natal, Ano Novo, Janeiro e o povo na praia, e provavelmente as aulas voltem no dia 06/02/12. Ela faz 15 anos dia 14/02/12 e faz questão de convidar os amigos da nova turma, que provavelmente a acompanharão nos próximos 3 anos de escola. Acho justo, eu mesma dou apoio, e por isso decidimos fazer a festa em março. 

Ainda teremos o carnaval pra embolar o meio de campo, dia 21/02/12, sendo assim sobram uns 25 dias para ela conhecer a galera, se aproximar de alguns amigos, manter contato através das redes sociais, e convidá-los em tempo hábil de ao menos irem atrás de roupa pra festa (vai ser aos 47 do segundo tempo, mas tá valendo).

Correria, não? 

Imagino que a entrega dos convites será em fevereiro mesmo, para todo mundo, mas em dezembro, antes do fim das aulas vamos enviar um Save The Date pra lembrá-los e já adiantar que serão convidados para o evento.

Até o próximo post!!!

Cerimonial e Reserva do dia

No início de abril entrei em contato através do site/blog da Alleanza solicitando um orçamento. Trocamos alguns (muitos) e-mails e tive certeza que estava escolhendo a pessoa certa. 

Pessoalmente não foi diferente a ótima impressão, a Ana Paula é uma querida, a Camila adorou, ainda mais que já tinha referência de uma amiga que também contratou os serviços da Alleanza.

Fechamos o contrato, e na primeira reunião veio a pergunta:

- Você já viu se a ZAF tem o dia disponível?

Glupt... deu até um frio no corpo, um aperto no coração. Será que mesmo planejando com tanta antecedência não teríamos o dia escolhido pra festa? A Ana Paula nos explicou que os meses de fevereiro e março são sempre os mais concorridos e acabam rapidamente, ela mesma só teria dois sábados disponíveis para março de 2012, que seriam os dias 10 ou 17/03, exatamente os dois dias que escolhemos, mas optamos pelo dia 10 mesmo pois dia 17 é aniversário da madrinha da Camila (Luise) que mora em Floripa e seria uma sacanagem fazê-la viajar no final de semana do seu aniversário... hehehe.

Que queríamos o SÁBADO não tínhamos dúvidas, temos parentes em SC, RS e RJ, para deslocamento deles o melhor seria o sábado, além do que, a mulherada poderia se arrumar com calma no sábado, marcar salão, cabelo, etc...

Mesmo que eu tenha entrado em contato com a ZAF no início de março (dia 03/03/11) eu apenas solicitei orçamento, conversei sobre o cardápio, mas não fiz pré-reserva (toooonga!!!), e continuei pesquisando coisas, lugares, cerimonial, etc.

De fato, perdemos o dia 10/03/12, sábado. Aliás, outro sábado disponível no ZAF só 14/04/12, pode? Pode.

Então, quem tiver preferência por data, corra atrás logo, encaixar "trocentos" profissionais para o mesmo dia requer antecedência, do contrário não conseguirá fechar contrato com todos que mais gostou (e com os melhores preços).

Fazer o que então? Simbora pra sexta-feira, dia 09/03/12, e ponto final.

Ponderando sobre o dia chegamos a conclusão que não será de todo ruim. Mais de 70% dos convidados não trabalham (a molecada de maneira geral), só vai complicar mesmo pro pessoal que vem de fora, espero que dê tudo certo.

Contratos assinados com o buffet e cerimonial. Ufa! Agora não tem volta...

Espaço x Quantidade de Convidados

A primeira coisa que procuramos investigar foi local para realização da festa.

É claro que já fui direto no TOP... hahahaha... Castelo do Batel (onde foi o casamento chiquérrimo da minha comadre Luise). Mentira, eu nem cheguei a consultar pois já sabia que seria impossível pagar, mas posso sonhar, não posso?

Então.... outros lugares badalados para festas de 15 anos com MUITOS convidados (mais de 250/300) temos: Buffet du Batel, Buffet Nova Curitiba, Nuvem de Côco, Indra Catering, além de clubes tradicionais da cidade.

Esses lugares descartamos, não seria o caso pois eu nem conseguiria pagar uma festa para mais de 150 pessoas.

[abre parênteses]

Falando em convidados, na verdade delimitamos a quantidade conforme minha capacidade de pagamento dentro do padrão de festa escolhido. Tem gente que vai ficar de fora? TEM, e infelizmente amigo(a) não é NADA pessoal.

A prioridade são os amigos da Camila, que na lista passam de 100, a família e amigos mais próximos somam 20 pessoas. Como disse a Camila: "mãe, só quero ver na minha festa gente que eu conheço, não me venha com suas amigas de infância que nem me conhecem e nem me viram crescer".

Recado dado, recado entendido!

Esse é um assunto extremamente delicado, principalmente quando se tem no ambiente de trabalho os colegas mais chegados que estão há mais de 10 anos trabalhando junto comigo, que me acompanham desde o começo e tal... não posso deixar de convidá-los, quero que estejam comigo nesse momento de alegria. Mas se eu fosse convidar TODOS os colegas de trabalho seriam mais de 50 pessoas só da empresa. Sem chance, infelizmente.

[fecha parênteses.... não, não fecha ainda]

Aliás, andei lendo sobre isso, veja só:

"Foi-se o tempo em que as pessoas convidavam quem mal conheciam para grandes comemorações. No caso de um casamento, se o convite vier apenas para o casal e não para os filhos, são estas as pessoas que os anfitriões fazem questão da presença."

Daí é assim, ou faz um churrasco de igreja pra 500 pessoas, ou caviar pra 50.

Posso dar uma de rhyca pelo menos uma vez nessa vida? Não vai ficar achando que não te convidei pra festa porque você não merece ou não gosto de você, né? É óbvio que optei pelo caviar!

 

[agora sim, fecha parênteses]

Procurando lugares tamanho M, já que festa G não cabe no bolso, e para festa P a lista é grande demais, encontramos vários opções legais:

Taboo (o preferido até os 45min do segundo tempo)

Mirante Barigui (entre o TOP 3)

Central Hall

Buffet Ilha do Mehl

Maison Barigui

Espaço Batel

Wyn

Capri Eventos

Espaço Vip

Todos esses cobram aluguel do salão, alguns têm o buffet e querem exclusividade, e quase nenhum tem a decoração, eu teria que contratar fora. Seriam 3 contratos então: locação do lugar + buffet + decoração.

Diante do PRIMEIRO dilema tratei de ir atrás da cerimonial, peça fundamental para evitar de fazer caquinha. A Luise havia indicado uma prima, a Anna Brito, visitei o site dela mas não encontrei nenhuma festa de 15 anos que ela tenha realizado, mas aproveitei para visitar os links das "fichas técnicas" das festas que ela organizou. Pulando de link em link, já nem sei como cheguei na Alleanza, continuei pulando de link em link e encontrei o local ideal para a festa, o Espaço ZAF.

Como posso ter certeza? Bem, fuçar coisas na internet é uma das minhas especialidades, fazer pesquisas, buscar informações, descubro até o que não devo.... hahahaha.... mas vou fundo quando o assunto é sério. Uma coisa é certa, só contrato você se você existir na WEB, do contrário, não te contrato. Empresas e prestadores de serviços que não possuem um site, blog, atualizado, perfil no Facebook e Twitter, não ganham a minha atenção, por melhores que sejam.

Galeria de fotos das decorações da ZAF CLIQUE AQUI

E.... por hoje é só... aguardem o próximo capítulo!

Ideia inicial

Começamos efetivamente a pensar na festa uns 2 anos antes, comprando revistas sobre o assunto, visitando sites e buscando inspiração. Numa dessas conversas sugeri o tema A Fantástica Fábrica de Chocolate, já que é um dos filmes favoritos da Camila. Começamos a amadurecer a ideia, porém, antes de pensar nessa possibilidade, a preferência era por uma festa colorida (ao melhor estilo Restart) com pink, verde limão, laranjado, lilás, azul... um verdadeiro arco-íris! Algo parecido com a imagem abaixo:

Bacana, mas ficaria bem mais diferente fazer algo temático, que não fosse anos 60, festa à fantasia, baile de máscaras, ou outras opções que não tínhamos muita afinidade e já são meio batidas. Rosa, lilás e pink então, definitivamente não tem nada a ver com a Camila.
Uma festa cyber também passou pela minha cabeça, mas... voltemos ao planeta Terra.
A ideia do Senhor Willy Wonka definitivamente tinha tudo a ver com ela, então partimos para uma busca mais específica de inspiração, e encontramos muito pouco ou quase nada de festas de 15 anos nesse tema, pra dizer a verdade encontrei 2 interessantes, e outras com pouco conteúdo.
Definido o tema partimos para a busca do lugar ideal.... mas isso é assunto para um próximo post.